Emre Aladağ
Yeni ürün lansmanlarını, yatırımlarını veya kurumsal gelişmelerini geniş kitlelere duyurmak isteyen işletmeler için basın bülteni dağıtım hizmeti, medya iletişiminin en kritik aşamalarından biri olarak öne çıkıyor. Hizmet satın alma sürecinde dağıtım yapılacak yayınların niteliği, içerik hazırlık süreçleri ve elde edilen sonuçların raporlanma biçimi bütüncül bir yaklaşımla değerlendirilmeli.
Doğru Hedef Kitle ve Coğrafi Kapsam Belirleme
Bir teklifin işletmenin yapısal ihtiyaçlarına uygunluğu, hedeflenen okuyucu kitlesine hangi mecralar üzerinden erişileceğiyle doğrudan ilişkilidir. Bu doğrultuda bütçe planlaması yapılmadan önce duyurunun temel amacı, hedef sektörel alanlar ve coğrafi kapsam net bir şekilde ortaya konmalıdır.
Her kurumsal duyuru aynı medya listesine hitap etmez. Bir sanayi yatırımı duyurusunda ekonomi ve ilgili sektör yayınları öncelikli bir konuma sahipken, yeni piyasaya sürülen bir tüketici ürünü için yaşam, perakende veya teknoloji mecraları çok daha uygun bir alternatif oluşturur.
Dağıtım Planı ve Yayın Kapsamı
Hizmet sağlayıcı kurumdan hedef yayın türlerinin detaylı bir şekilde açıklanması talep edilmelidir. Ulusal, yerel ve sektörel medya kapsamının birbirinden ayrı olarak belirtilmesi, sunulan teklifin çok daha kolay değerlendirilmesine imkan tanır. Ayrıca bültenin ilgili yayınlara iletilmesi ile fiilen haber olarak yayımlanması süreçleri birbirinden farklı aşamalardır.
Hizmet kapsamında taahhüt edilen yayınların sınırları yazılı teklif metninde net bir şekilde yer almalıdır. Wirecon Kurucusu Mehmet Yılmaz konuyla ilgili olarak işletmelerin haber konusu, hedef kitle, planlanan yayın tarihi ve mevcut materyalleri paylaşmasının süreci hızlandırdığını vurguladı.
"Basın bülteni dağıtımında yalnızca kaç yayına gönderim yapıldığına değil, doğru sektör ve coğrafyadaki yayınlara ulaşılıp ulaşılmadığına bakılmalı. İçerik hazırlığı, dağıtım kapsamı ve yayın sonrası raporlama teklif aşamasında açıkça belirtilmeli"
Fiyatları Etkileyen Kalemler ve Raporlama
Fiyat teklifleri karşılaştırılırken içerik yazımı, deneyimli editör kontrolü, görsel materyal hazırlığı, çeviri ve detaylı raporlama gibi kalemler mutlaka gözden geçirilmelidir. Benzer bütçelere sahip iki farklı teklif, bu ek hizmetlerin kapsamda yer alıp almamasına bağlı olarak farklı iş yükleri doğurabilir.
Raporlama safhasında yayımlanan haberlerin internet bağlantıları, yayınlanma tarihleri ve ilgili mecra bilgileri talep edilebilir. Sunulan tahmini erişim verilerinin hesaplama yönteminin şeffaf bir şekilde açıklanması, elde edilen sonuçların doğru ve gerçekçi bir şekilde yorumlanmasına büyük katkı sağlar.
Wirecon Hakkında ve Hizmet Ağı
2017 yılında faaliyete başlayan Wirecon, aynı çatı marka altında Birleşik Krallık ve küresel pazarlarda faaliyetlerini sürdürmekte olup, başta Avrupa ve Çin olmak üzere dünya genelinde uzmanlaşmış PR hizmetleri sunmaktadır. Şirket, İstanbul, Londra ve Helsinki merkezli ofisleri aracılığıyla yerli ve uluslararası müşterilerine kesintisiz hizmet vermektedir.
Türkiye pazarında 2018 yılından bu yana PRTURKEY medya iletişim platformu üzerinden yerli ve yabancı markalara self-servis medya veritabanı ve basın bülteni dağıtım altyapısı sağlayan Wirecon, bugüne kadar 2.000'den fazla marka ve kuruluşa çözüm ortaklığı yapmıştır.