Emre Aladağ
BİK'in dijital dönüşüm çalışmaları kapsamında hazırlanan tebliğ, Resmî İlan ve Reklam Yönetmeliği'nde 10 Aralık 2024 tarihinde yapılan değişikliklerle oluşturulan mevzuat altyapısının tamamlanmasının ardından hayata geçirildi. Bu düzenleme, denetim faaliyetlerini daha hızlı, etkin ve izlenebilir şekilde yürütmeyi amaçlıyor. Kurum tarafından yürütülen mevcut denetimlerde; kadro, içerik, baskı, dağıtım ve fiilî satış verileri İLANBİS sistemi üzerinden takip edilirken, internet haber sitelerinin ziyaretçi trafik bilgileri ise BİK Analitik sistemi aracılığıyla izleniyor.
Yeni uygulama ile denetime esas olan bilgi ve belgeler elektronik ortamda sunulabilecek, incelenebilecek ve kayıt altına alınabilecek. Tebliğ kapsamında, kontrol kurulu tutanakları ile raporlar elektronik ortamda hazırlanacak, güvenli elektronik imza ile imzalanarak dijital ortamda muhafaza edilebilecek. Bu sayede denetim süreçlerinde uygulama birliği güçlendirilecek, işlemler daha kısa sürede tamamlanacak, kayıtların izlenebilirliği artırılacak ve kamu kaynaklarının daha verimli kullanılması sağlanacak.
Ancak elektronik denetim, fizikî denetimin yerine geçmeyecek. Elektronik ortamda sunulan bilgi ve belgelerin yetersiz olması, yerinde inceleme gerektiren durumların ortaya çıkması veya denetimin niteliğinin zorunlu kılması halinde fizikî denetimler devam edecek. Tebliğde ayrıca; elektronik denetim sürecinde bilgi ve belgelerin ibrazı, elektronik tutanak ve raporların düzenlenmesi, sistem kayıtlarının tutulması, kişisel veriler ile ticarî sırların korunması ve teknik aksaklıklar ile mücbir sebep durumlarında uygulanacak usuller ayrıntılı şekilde düzenlendi. Elektronik Denetim Tebliği'nin, Kurumun teknik altyapı ve sistem hazırlıklarının tamamlanmasının ardından 1 Ocak 2027 tarihinde yürürlüğe girmesi planlanıyor.
Haberin Editörü: Emre Aladağ